Polityka Prywatności i Polityka Cookies
Celem Transprojektu Gdańskiego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest zapewnienie Państwu poczucia bezpieczeństwa na naszym Serwisie, dlatego też Państwa prywatność i ochrona danych osobowych są dla nas bardzo ważne. Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane były przetwarzane w sposób odpowiedzialny i transparentny, z zachowaniem zasad ostrożności.
Poniższa Polityka prywatności ma na celu poinformowanie o sposobie wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych, które są bezpośrednio nam przekazane przez Państwa lub gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii, względem których spełniamy wszystkie wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: „RODO”). Takie dane mogą być przetwarzane, gdy Państwo:
odwiedzają naszą stronę internetową;
kontaktują się z nami w dowolny sposób i za pomocą dowolnego kanału komunikacji przy użyciu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (w szczególności za pomocą poczty elektronicznej, poprzez nasze social media lub telefonicznie).
1. Dane Administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest Transprojekt Gdański sp. z o.o. ul. Zabytkowa 2 A, 80-253 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000054878, NIP 5840203328, REGON: 190577628, tel: +(48) 58 5244110, biuro@tgd.pl. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jednak możliwy jest kontakt z Koordynatorem Ochrony Danych za pomocą poczty elektronicznej rodo@tgd.pl lub listownie pod adresem Spółki.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora na podstawie:
1) niezbędności do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), odrębnie dla celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy – gdy są niezbędne do realizacji usługi;
2) prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), odrębnie dla celu:
a) informowania o zmianach oraz nowych/podobnych usługach Spółki (tzw. marketing bezpośredni usług własnych), które mogą Państwa zainteresować;
b) analizy ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywania treści do potrzeb użytkowników, w tym możliwe, że za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, oraz Microsoft Clarity;
c) obrony przed ewentualnymi roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest dochodzenie lub obrona roszczeń;
d) utrzymania kontaktów biznesowych lub prowadzenia relacji gospodarczych przy użyciu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (poczta elektroniczna, telefon);
e) prowadzenia profili Administratora w social mediach (Facebook, Linkedin, Instagram, YouTube), w tym w celu komunikacji z użytkownikami i promocji usług;
3) zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) odrębnie dla celu:
a) personalizacji treści reklam;
b) korzystania z usług zewnętrznych dostawców mediów osadzonych na stronie, takich jak YouTube (Google Ireland Limited) – celem wyświetlania treści wideo, Google Maps – celem prezentacji lokalizacji, oraz Google Fonts – celem prawidłowego wyświetlania czcionek,
c) monitorowania i prowadzenia statystyk oglądalności (dot. możliwych usług Google Analytics, Google Tag Manager, Microsoft Clarity), w celu analizowania aktywności użytkowników na stronie,
4) ciążącego na administratorze obowiązku prawnego, umowy oraz zgody (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO) w celu przeprowadzenia obecnego i ewentualnie kolejnych procesów rekrutacyjnych, w tym zbierania danych aplikacyjnych, takich jak imię, nazwisko, CV i inne dokumenty, zgodnie z przepisami prawa pracy oraz umowami o pracę.
3. Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe zbierane na potrzeby realizacji ww. celów będziemy przekazywać innym podmiotom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dostawcom usług informatycznych, usług hostingowych. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Dane osobowe mogą zostać również ujawnione właściwym organom, upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem lub partnerom wspólnych przedsięwzięć. W zakresie prowadzenia profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) Spółka występuje jako współadministrator danych osobowych wraz z operatorami platform, tj. Meta Platforms Ireland Limited oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company. Oznacza to, że wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych osób odwiedzających profile Spółki, w szczególności w celu analiz statystycznych i marketingowych. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez platformy społecznościowe znajdą Państwo w ich politykach prywatności. W ramach prowadzonego profilu na Facebook oraz Instagram dane udostępnione są Meta Platforms Ireland Limited (Zasady ochrony prywatności dostępne: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0), z kolei na Linkedin udostępnione są LinkedIn Ireland Unlimited Company (Polityka ochrony prywatności dostępna: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy), natomiast w ramach prowadzenia kanału w serwisie YouTube – Google Ireland Limited (Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy).
W celu monitorowania aktywności na stronie internetowej oraz prowadzenia analizy statystycznej możemy korzystać z narzędzia Google Analytics, Google Tag Manager oraz Microsoft Clarity, które są dostarczane przez Google Ireland Limited („Google”) oraz Microsoft Corporation („Microsoft”). Dane zbierane w tym celu mogą być przekazywane na serwery Google LLC oraz Microsoft znajdujące się w Stanach Zjednoczonych (USA). W związku z tym przekazanie Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodny z wymogami RODO. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google dostępne są pod adresem: https://policies.google.com/privacy, a przez Microsoft pod adresem: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach Google Analytics, Google Tag Manager oraz Microsoft Clarity jest dobrowolnie udzielona zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę poprzez zmianę ustawień dotyczących plików cookies dostępnych na naszej stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.
4. Przysługujące prawa
W związku z przekazaniem danych osobowych w celu ich przetwarzania, każdej osobie której dane dotyczą przysługują prawa:
1) dostępu do danych;
2) sprostowania danych;
3) żądania usunięcia danych;
4) ograniczenia przetwarzania danych;
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6) wycofania zgody na przetwarzanie danych.
Ponadto istnieje prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie przez Państwa danych w celach:
1) analizy statycznej i personalizacji treści użytkowników Serwisu jest dobrowolne. Mogą Państwo skorzystać z tzw. trybu incognito w celu przeglądania strony bez udostępniania Administratorowi informacji o Pani/Pana wizycie w Serwisie. Korzystanie z trybu incognito, a zatem niepodanie danych, nie ma wpływu na możliwość korzystania z Serwisu;
2) rekrutacji jest warunkiem uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym;
3) korzystania z profili w social mediach i integracja z zewnętrznymi mediami (np. osadzone treści) są dobrowolne, ale bez zgody nie będą wyświetlane;
4) kontaktu telefonicznego, e-mailowego jest niezbędne,
5) marketingu bezpośredniego jest niezbędne,
6) analizy ruchu sieciowego wymaga zgody – jej brak nie wpływa na dostęp do Serwisu, ale wyłącza analitykę.
6. Okres przechowywania danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to wymagane zgodnie z prawem, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych, tj. nie dłużej niż 6 lat od dnia zakończenia realizacji Umowy.
W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu udziału w innych rekrutacjach dane osobowe będą przetwarzane do cofnięcia przez Państwa zgody. Jeśli chcą Państwo wypisać się lub zmienić kategorie otrzymywanych wiadomości w newsletterze, należy kliknąć w link dostępny pod daną wiadomością e-mailową lub skopiować go i wkleić do paska adresu przeglądarki internetowej.
W przypadku przetwarzania danych związanych z prowadzeniem rekrutacji dane będą przetwarzane do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody wyrażonej na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż 2 lata.
W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane jeżeli zgłosi Pani/Pan skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych. W przypadku prowadzenia marketingu z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail Administrator uzyska zgodę na kanał komunikacji zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub ustawą Prawo telekomunikacyjne. Do czasu wniesienia sprzeciwu, czyli okazania Administratorowi w dowolny sposób, że nie chcą Państwo pozostawać z nami w kontakcie ani otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń. Również Państwa dane pozyskane z działaniami związanymi z naszymi social mediami, będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
W celu rozliczalności, tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, Spółka przechowuje dane przez okres, w którym zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne (w szczególności w zakresie obsługi funduszy europejskich).
Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie. Z kolei przy prowadzeniu działań marketingowych dane będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu.
7. Pliki cookies
W niektórych przypadkach Spółka i dostawcy usług wykorzystują „pliki cookies”, znaczniki nawigacyjne oraz inne technologie, aby automatycznie gromadzić informacje określonego rodzaju podczas wizyt użytkowników na naszym Serwisie lub za pośrednictwem korespondencji e-mail. Gromadzenie tego typu informacji pozwala lepiej zrozumieć i usprawnić działanie, funkcjonalność oraz wydajność serwisu internetowego Spółki oraz określić efektywność działań marketingowych. Nie zawsze gromadzone w ten sposób informacje stanowią dane osobowe, tzn. nie pozwalają zidentyfikować konkretnego użytkownika, jednak może się tak stać na przykład, gdy możliwe będzie powiązanie adresu IP lub informacji o lokalizacji z konkretnym adresem e-mail użytkownika.
Jak większość stron internetowych, również nasz Serwis, może wykorzystywać „pliki cookies”. Stanowią one dane informatyczne wysyłane przez stronę internetową i przechowywane w urządzeniu końcowym (np. na twardym dysku komputera) użytkownika serwisu. Zazwyczaj są to proste pliki tekstowe zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Służą one identyfikacji przeglądarki podczas korzystania z serwisu, dzięki czemu wiadomo, jaką stronę wyświetlać oraz można dostosować treści do Państwa indywidualnych preferencji.
Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
Cookies niezbędne (konieczne) – zawsze aktywne
Tego typu cookies są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Bez tych plików nie można poruszać się po witrynie ani korzystać z jej kluczowych funkcji (np. zapamiętania ustawień prywatności czy utrzymania sesji zalogowanego użytkownika). Cookies konieczne instalowane są w urządzeniu niezależnie od wyrażenia zgody – ich stosowanie opiera się na przesłance prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z takich plików, jednak w praktyce uniemożliwi to korzystanie z naszej strony lub znacznie je utrudni.
Cookies funkcjonalne (usługi zewnętrzne) – uruchamiane za zgodą
Są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika i umożliwiają korzystanie z dodatkowych funkcjonalności strony, takich jak: wyświetlanie map Google Maps, odtwarzanie materiałów wideo z serwisu YouTube, korzystanie z czcionek dostarczanych przez Google Fonts lub ich odpowiedników. Usługi te mogą powodować przekazywanie danych (np. adresu IP) do dostawców zewnętrznych, którzy działają jako odrębni administratorzy danych. Brak zgody powoduje, że wskazane elementy strony mogą nie być dostępne lub zostaną zastąpione komunikatem wymagającym aktywacji usługi.
Pliki cookies funkcjonalne – uruchamiane za zgodą
Cookies funkcjonalne zapisują informacje o dokonanych przez Państwa wyborach i preferencjach, co pozwala nam oferować ulepszone, spersonalizowane funkcje serwisu. Na przykład, tego typu pliki mogą przechowywać informacje o ustawieniach wybranych przez użytkownika (takich jak preferowany układ strony czy rozdzielczość), a także np. numery identyfikacyjne wpisywane w pewnych aplikacjach dostępnych na stronie (aby ułatwić ponowne skorzystanie z tych funkcji bez potrzeby ponownego wprowadzania danych). Dzięki cookies funkcjonalnym Serwis może zapamiętać Państwa personalizowane ustawienia i lepiej dostosować się do Państwa potrzeb. Są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika i umożliwiają korzystanie z dodatkowych funkcjonalności strony, takich jak: wyświetlanie map Google Maps, odtwarzanie materiałów wideo z serwisu YouTube, korzystanie z czcionek dostarczanych przez Google Fonts lub ich odpowiedników. Usługi te mogą powodować przekazywanie danych (np. adresu IP) do dostawców zewnętrznych, którzy działają jako odrębni administratorzy danych. Brak zgody powoduje, że wskazane elementy strony mogą nie być dostępne lub zostaną zastąpione komunikatem wymagającym aktywacji usługi. W każdej chwili mogą Państwo wycofać zgodę na tę kategorię – co spowoduje, że zapisane informacje o preferencjach mogą zostać utracone, a niektóre zaawansowane funkcje serwisu mogą stać się niedostępne lub ich działanie będzie ograniczone.
Zarządzanie plikami cookies – zmiana i wycofanie zgody
Mają Państwo pełną kontrolę nad ustawieniami plików cookies i mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać lub zmienić wyrażone zgody. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może zdecydować, czy wyraża zgodę na korzystanie z opcjonalnych plików cookies. Zarządzanie zgodami odbywa się za pomocą narzędzia wyświetlanego w banerze cookies. Użytkownik może również samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w szczególności usuwać zapisane pliki lub blokować zapisywanie nowych.
Dodatkowe informacje
Więcej informacji na temat tego czym są pliki cookies, do czego służą i jak nimi zarządzać mogą Państwo znaleźć m.in.: na dedykowanej stronie internetowej wszystkoociasteczkach.pl – zawierającej kompendium wiedzy o ciasteczkach; na stronach internetowych producentów popularnych przeglądarek (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge/Internet Explorer, Opera, Safari), w sekcjach pomocy dotyczących zarządzania ustawieniami prywatności i plików cookie.